RODO - Polityka Prywatności DKB

POLITYKA PRYWATNOŚCI DKB
Data ostatniej aktualizacji: 22 Czerwiec 2019

Z dniem 25 maja 2018 r. rozpoczyna obowiązywanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”). RODO obowiązywać będzie we wszystkich krajach Unii Europejskiej i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych przez Dolnośląską Kancelarię Brokerską. Poniższa Polityka Prywatności pomoże Państwu zrozumieć jakie dane osobowe gromadzimy, dlaczego je zbieramy i co z nimi robimy.

KTO PRZETWARZA PAŃSTWA DANE:
Podmiotem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest firma: Pani Doroty Dziedzic - BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO nr zezwolenia PUNU 228/97 prowadzącego działalność pod nazwą: Dolnośląska Kancelaria Brokerska z siedzibą: 58-500 Jelenia Góra, ul. Groszowa 11; NIP 611-103-90-66; REGON 230433399 (zwanym dalej DKB)

JAKIE DANE PRZETWARZAMY:
Dane osobowe to zgodnie z RODO informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku danych przetwarzanych przez DKB takimi danymi są np. imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, telefon kontaktowy, data urodzenia.

KIEDY I DLACZEGO GROMADZIMY „SPECJALNE KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH”
Niektóre kategorie danych osobowych takie jak: rasa, pochodzenie etniczne, wyznanie, stan zdrowia, orientacja seksualna lub dane biometryczne są klasyfikowane jako „specjalne kategorie danych” i mają zapewnioną dodatkową ochronę zgodnie z RODO.

Ograniczamy okoliczności, w których gromadzimy i przetwarzamy te specjalne kategorie danych.

W niektórych przypadkach DKB przetwarza dane dotyczące Twojego zdrowia, takie jak np. dane dotyczące przebytych chorób. Aby zilustrować okoliczności, w których DKB gromadzi i przetwarza specjalne kategorie danych, przedstawiamy następujące przykłady:

• pośrednictwo w zawarciu ubezpieczenia na życie,
• pośrednictwo w zawarciu ubezpieczenia medycznego

DANE DZIECI:
Zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest podejmowanie dodatkowych środków ostrożności w celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa dzieci. W przypadku gdy DKB przetwarza dane dzieci poniżej lat 16 np. w celu wskazania takiej osoby jako uposażonej w ubezpieczeniu, uzyskamy zgodę osoby dorosłej mającej odpowiedzialność rodzicielską, zanim zgromadzimy wymagane dane osobowe.

POZYSKIWANIE DANYCH - CEL PRZETWARZANIA DANYCH:

Dane osobowe pozyskane przez DKB będą przetwarzane w celu:
1. zawarcia i realizacji umowy świadczenia usług brokerskich  i/lub udzielonego brokerowi pełnomocnictwa do wykonania  czynności brokerskich takich jak:

• a) analiza ryzyka ubezpieczeniowego;
• b) pozyskanie ofert od firm ubezpieczeniowych ;
• c) udzielanie porad i rekomendacji brokerskich;
• d) pośrednictwo, zawarcie i realizacja umów ubezpieczenia;
• e) obsługi zawartej umowy ubezpieczenia;

2. prowadzenia analiz i statystyk na potrzeby ulepszenia prowadzonej działalności  brokerskiej.
3. otrzymywania i przekazywania informacji o promocjach produktów ubezpieczeniowych oraz ofert usług brokerskich.
4. archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. udzielania odpowiedzi na  Państwa pisma i wnioski.
6. weryfikacji tożsamości osób kontaktujących się z nami telefonicznie, drogą elektroniczną lub w inny sposób;
7. do celów wewnętrznych szkoleń oraz zapewnienia jakości świadczonych usług;

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Podstawą prawną przetwarzania danych będzie:

• udzielona zgoda - po wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych zgoda może zostać wycofania w dowolnym momencie;
• niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług brokerskich lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.
• niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego np. zgodnie z ustawami dotyczącymi prowadzonej działalności brokerskiej , nakaz sadowy, itp.
• niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora np. takich  jak udzielania odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski.
• Przetwarzane dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH:

Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Ubezpieczycielom w związku ze zleconymi brokerowi działaniami realizowanymi w ramach umowy serwisu lub zlecenia brokerskiego i/lub udzielonego pełnomocnictwa;
• Podmiotom współpracującym z ubezpieczycielami w zakresie likwidacji szkód;
• Podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:

Okres przetwarzania państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane jest uzależniony od:

• przepisów prawa, które mogą obligować DKB do przetwarzania danych przez określony czas w celach np. archiwizacji (np. Kodeks cywilny , ustawa o pośrednictwie ubezpieczeniowym , ustawa o dystrybucji ubezpieczeń, itp.),
• okresu świadczenia usług brokerskich.

Dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak długo będą niezbędne do realizacji wskazanego wyżej celu, chyba że wcześniej wyrażą Państwo sprzeciw wobec ich przetwarzania. Sprzeciw można  wyrazić wysyłając maila na adres: dane.osobowe@dkbjg.pl lub  na adres korespondencyjny: DKB - Dolnośląska Kancelaria Brokerska, 58-500 Jelenia Góra ul. Groszowa 11 lok 3.

PRAWA:
W odniesieniu do danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw dotyczących tego, jak te dane są przetwarzane. Prawa te można egzekwować w dowolnym momencie. Informujemy, że mają Państwo prawo do:

• żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa
• sprostowania danych,
• żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
• usunięcia danych (Prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania. W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych. Jeśli gromadzone przez nas dane osobowe nie będą już potrzebne do jakichkolwiek celów i nie będziemy prawnie zobowiązani do ich zachowania, zrobimy wszystko co w naszej mocy, aby je usunąć, zniszczyć lub trwale pozbawić elementów pozwalających na identyfikację.
• wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,
• przeniesienia Państwa danych osobowych. Oznacza to, że w pewnych okolicznościach mogą być one przenoszone, kopiowane lub przesyłane elektronicznie.
• wycofania zgody. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, kontaktując się z nami.

Użytkownicy mogą w każdym momencie skontaktować się z nami poprzez wiadomość e-mail na adres: dane.osobowe@dkbjg.pl w celu realizacji Państwa praw.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie Pana/Pani zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia Państwa praw.

Dorota Dziedzic – właściciel Kancelarii DKB